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個人情報保護方針

アルファシステム株式会社個人情報保護方針

当社の主な業務である、ブティック総合情報システム、商店街カード事業システム、モバイルポイントシステム、パッケージソフトの開発・販売、ネットワーク構築、HP制作業などにおきまして、取得するお客様個人を識別し得る情報(以下、「個人情報」といたします)を適切に保護することが重要であると認識し、以下のように会社として取組んでおります。

1)適切な個人情報の収集、利用、提供、預託を行います。

個人情報を本人の意思に反して収集・利用、提供、預託すること及び目的外利用をすることは、権利の侵害になるとともに事業者としての信頼を失うことになります。そのため、個人情報の収集・利用・提供・預託等の管理ルールを明文化し、個人情報の適切な管理を行います。

お客様から個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、当社の問い合わせ窓口等を明示した上で、必要範囲の個人情報を収集させていただきます。法的な要請等によらない限り、お客様の事前承認なく第三者に開示、提供することはありえません。また、お客様の個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。

2)個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏えい等を防止する対策を行います。

個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス対策・ウイルス対策等の情報セキュリティ対策を行うとともに、必要に応じ是正処置を講じます。

3)法令およびその他の規範を厳守します。

個人情報の取り扱いに関して個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、社内規定に準越して行動します。また役員を含む就業者に教育・啓発を実施します。

4)個人情報保護コンプライアンス・プログラムの継続的改善を行います。

個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、実施し、維持し、および継続的改善を行います。

 5)開示などの請求手続きについて。

ご提供いただきました個人情報の利用目的の通知/開示/訂正・追加・または削除/利用停止・消去・または第三者提供の停止についてのご請求は、下記担当窓口までお問い合わせください。

担当窓口
アルファシステム株式会社 総務部
〒060-00034 札幌市中央区北4条東2丁目8-2 マルイト北4条ビル6階
TEL 011-210-8040(平日9:00~18:00)
FAX 011-210-8042
メール kushiro@alpha-s.co.jp

ご請求方法
1.下記書類に必要事項を記入の上、担当窓口までご提出ください。
個人情報開示等の依頼票はこちら
2.ご本人又は代理人であることの確認の方法
ご本人の確認にあたっては、運転免許証や保険証などの本人が確認できる情報の提供をいただき、当社の管理情報と一致することを確認いたします。但し、IDやパスワードなどによりご本人確認が出来る場合は、ご本人にIDやパスワードなどについての情報提供を求め、ご本人確認を行います。
代理人の場合は、ご本人及び代理人について、運転免許証や保険証、その他のご本人及び代理人を確認できる情報の提供をお受けするとともに、ご本人からの委任である場合は‘代理を示す旨の委任状’をご確認します。
なお、開示等の求めをすることのできる代理人は、以下の代理人とする

  • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人
  • 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

ご本人又は代理人であることの確認に使用した資料は、ご当人の承諾をいただいた上でコピーを取り、保管いたします。

6)苦情およびお問い合わせ窓口について。

お客様の個人情報に関する苦情/お問い合わせは下記までご連絡ください。

お問い合わせ窓口
アルファシステム株式会社 総務部
〒060-00034 札幌市中央区北4条東2丁目8-2 マルイト北4条ビル6階
TEL 011-210-8040(平日9:00~18:00)
FAX 011-210-8042
メール kushiro@alpha-s.co.jp

2005年4月1日制定

2014年7月1日改訂

2017年4月1日改訂

アルファシステム株式会社

代表取締役 石塚 茂樹

製品・サービスのお問合せはこちらまで TEL 0120-929-932 受付時間 9:00~18:00(土・日・祝日除く)

メールでお問い合わせはこちら
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